Formulieren app

Je start eenvoudig een nieuw project, voeg het projectteam toe en kies de rollen. Alleen het projectteam heeft toegang tot het project. Er zijn verschillende rollen voor normale gebuikers, voor het inrichting van het project en het verdelen van het werk. Iedere gebruiker kan standaard alles in het project zien, maar kan alleen wijzigen wat aan hem of haar is toegekend.

De formulier sjablonen kan je eenvoudig importeren uit de andere projecten of uit een van de bedrijfscatalogi. Zo hoef je een formulier nooit twee keer te maken. Deze sjablonen kan je vervolgens eenvoudig project specifiek maken als dat nodig is.

Je voegt de relevante informatie voor het project toe. Zo voeg je bijvoorbeeld extra relevante eisen, werkpakketten, disiciplines en locaties toe. Deze koppel deze aan de verschillende formulieren. Zo geef je context aan de formulieren. Nu kan je formulieren per stuk of in bulk aanmaken. Uiteraard kan je ook gebruik maken van een koppeling die deze automatisch aanmaakt. Bijvoorbeeld vanuit Relatics.

Iedereen kan nu aan de slag met zijn of haar formulieren. Via het eigen formulieren overzicht of via de kaart kan direct alle formulieren vinden die aan jou zijn toegekend. In het formulier vind de gebruiker alle informatie om de werkzaamheden uit te voeren of het resultaat ervan vast te leggen. Zo leg je eenvoudig data vast, foto’s, andere documenten en onderteken je met een handtekening.

Met een druk op de knop geef je het werk door aan de volgende in het werkproces. Die krijgt automatisch een notificatie dat het formulier nu op zijn of haar naam staat. Via de notificatie of de persoonlijke formulierenlijst ben je direct bij het formulier.

De status van de formulieren is realtime inzichtelijk voor iedereen. De project supervisor kan daarnaast ook eenvoudig de status in de workflow volgen per formulier. Met de filters is kan je eenvoudig de formulieren filteren op alle informatie die tijdens de inrichting aan de formulieren is toegevoegd. Zo kan je direct alle formulieren van een fase of werkpakket filteren.

Het opleverdossier stel je eenvoudig samen. Met behulp van de filter kan je deze specifiek samenstellen en met de rapportage met een druk op de knop genereren. Je stelt eenvoudig het gewenste dossier op en KE-chain integreert alle bijlagen in de PDF of plaatst deze bij het formulier rapport in een ZIP folder. Een compleet dossier met alle relavente informatie.