Werk slimmer samen en bouw kwaliteit in

Verlaag faalkosten
Versnel processen
Verhoog kwaliteit
Vergroot inzicht

Werk slimmer samen en bouw kwaliteit in            Verlaag faalkosten       Versnel processen       Verhoog kwaliteit       Vergroot inzicht

+31 (0) 15 711 1104

Formulieren app

Werk slimmer samen en bouw kwaliteit in met digitale formulieren, workflows en rapportages

 Verlaag faalkosten
  Verminder administratie
  Versnel processen
  Vergroot inzicht

Je komt in goed gezelschap

Makkelijk vastleggen

Maak formulieren voor alle standaarden, normen of eigen werkprocessen. Je kan de formulieren gebruiken voor inspecties, eisen verificatie, controles, metingen, meldingen en nog veel meer.

In elk digitaal formulier kan je precies registreren wat nodig is; alle type data, alle type documenten en kan je ook een digitale handtekening plaatsen. Formulieren koppel je aan worklows waardoor het eenvoudig wordt om werk door te geven aan de volgende. Zo vergeet je nooit wat en is het altijd inzichtelijk wie er aan zet is.

Met de form builder kan je visueel makkelijk nieuwe digitale formulieren maken en je papieren formulieren 1-op-1 digitaliseren.

 

 

Slim samenwerken

Je werkt samen op basis van je eigen werkwijze. Je hoeft je niet aan te passen aan het systeem, het systeem past zich aan jou aan.

Je kan met de app op elk device overal direct aan de slag via de webbrowser. Op je computer, tablet of telefoon. Alles is realtime. Wijzigingen worden direct doorgegeven. Iedereen werkt altijd met de laatste informatie.

Met de notificaties ben je altijd op de hoogte als een formulier aan jou is doorgegeven. Met de app kan je elk rapport downloaden of delen via e-mail met elk e-mailadres.

Slim samenwerken

Je werkt samen op basis van je eigen werkwijze. Je hoeft je niet aan te passen aan het systeem, het systeem past zich aan jou aan.

Je kan met de app op elk device overal direct aan de slag via de webbrowser. Op je computer, tablet of telefoon. Alles is realtime. Wijzigingen worden direct doorgegeven. Iedereen werkt altijd met de laatste informatie.

Met de notificaties ben je altijd op de hoogte als een formulier aan jou is doorgegeven. Met de app kan je elk rapport downloaden of delen via e-mail met elk e-mailadres.

Compleet opleveren

Tijdens de inrichting kan je de formulieren eenvoudig koppelen aan relevante informatie zoals eisen, locatie, werkpakket, discipline en nog veel meer.

Rapportage kan met een druk op de knop. Je stelt eenvoudig het gewenste dossier op en KE-chain integreert alle bijlagen in de PDF of plaatst deze bij het formulier rapport in een ZIP folder.

Eenvoudig koppelen

Met de formulieren app ben je daarnaast verzekerd dat je altijd zelf volledig in controle bent.

Je kan altijd bij je eigen data en een koppeling met bestaande systemen is eenvoudig gemaakt dankzij de krachtige API van de formulieren app.

Koppelingen met Relatics, ArcGIs, Power BI zijn een paar van de mogelijkheden om data van KE-chain te koppelen met andere systemen.

Eenvoudig koppelen

Met de formulieren app ben je daarnaast verzekerd dat je altijd zelf volledig in controle bent.

Je kan altijd bij je eigen data en een koppeling met bestaande systemen is eenvoudig gemaakt dankzij de krachtige API van de formulieren app.

Koppelingen met Relatics, ArcGIs, Power BI zijn een paar van de mogelijkheden om data van KE-chain te koppelen met andere systemen.

Gebruikers van de formulieren app

RET

RET is een openbaarvervoerbedrijf inclusief het beheer en onderhoud van de voertuigen en infrastructuur

"Efficiënt, makkelijk in gebruik. Je bent in één keer klaar."

BAM Infra Rail

BAM Infra Rail biedt een compleet dienstenpakket rondom spoorinfrastructuur aan: van engineering tot bouw en onderhoud

"Met KE-chain hebben we inzicht en controle op het primaire bouwproces van onze design en construct projecten"

Mourik-logo

Mourik

Mourik is aannemer actief in de infrastructuur, industriële diensten, utiliteitsbouw en catalyst handling.

"Met de KE-chain koppeling is het nu mogelijk om dat gehele proces te automatiseren."

NLR

NLR is het onderzoekscentrum in Nederland voor de lucht- en ruimtevaart

"Met KE-chain kunnen we veel efficiënter werken. Je hebt nu echt overzicht en hoeft veel minder te zoeken naar informatie"

Gebruikers in ons blog

Werken met de formulieren app

1. Start een nieuw project

Je start eenvoudig een nieuw project, voeg het projectteam toe en kies de rollen. Alleen het projectteam heeft toegang tot het project. Er zijn verschillende rollen voor normale gebuikers, voor het inrichting van het project en het verdelen van het werk. Iedere gebruiker kan standaard alles in het project zien, maar kan alleen wijzigen wat aan hem of haar is toegekend.

2. Importeer de sjablonen

De formulier sjablonen kan je eenvoudig importeren uit de andere projecten of uit een van de bedrijfscatalogi. Zo hoef je een formulier nooit twee keer te maken. Deze sjablonen kan je vervolgens eenvoudig project specifiek maken als dat nodig is.

3. Zet de formulieren klaar

Je voegt de relevante informatie voor het project toe. Zo voeg je bijvoorbeeld extra relevante eisen, werkpakketten, disiciplines en locaties toe. Deze koppel deze aan de verschillende formulieren. Zo geef je context aan de formulieren. Nu kan je formulieren per stuk of in bulk aanmaken. Uiteraard kan je ook gebruik maken van een koppeling die deze automatisch aanmaakt. Bijvoorbeeld vanuit Relatics.

4. Start het werk

Iedereen kan nu aan de slag met zijn of haar formulieren. Via het eigen formulieren overzicht of via de kaart kan direct alle formulieren vinden die aan jou zijn toegekend. In het formulier vind de gebruiker alle informatie om de werkzaamheden uit te voeren of het resultaat ervan vast te leggen. Zo leg je eenvoudig data vast, foto’s, andere documenten en onderteken je met een handtekening.

5. Geef het werk door

Met een druk op de knop geef je het werk door aan de volgende in het werkproces. Die krijgt automatisch een notificatie dat het formulier nu op zijn of haar naam staat. Via de notificatie of de persoonlijke formulierenlijst ben je direct bij het formulier.

6. Houd de voortgang bij

De status van de formulieren is realtime inzichtelijk voor iedereen. De project supervisor kan daarnaast ook eenvoudig de status in de workflow volgen per formulier. Met de filters is kan je eenvoudig de formulieren filteren op alle informatie die tijdens de inrichting aan de formulieren is toegevoegd. Zo kan je direct alle formulieren van een fase of werkpakket filteren.

7. Rapporteer het opleverdossier

Het opleverdossier stel je eenvoudig samen. Met behulp van de filter kan je deze specifiek samenstellen en met de rapportage met een druk op de knop genereren. Je stelt eenvoudig het gewenste dossier op en KE-chain integreert alle bijlagen in de PDF of plaatst deze bij het formulier rapport in een ZIP folder. Een compleet dossier met alle relavente informatie.

Eigenschappen

Alles registreren

Alles registreren wat je wilt. Tekst, foto's, selecties, documenten, datum, locatie, QR-code, handtekening

Alle type data

Je kan alle type data vastleggen, zoals text, getallen, lijsten, locatie, foto, documenten, QR-code

Alle documenten

Je kan alle documenten opslaan bij je formulier. Zo heb je alle data en documenten overzichtelijk bij elkaar staan.

Digitaal samenwerken

Een plek om met het hele team samen te werken met registraties tot rapportages. Meekijken EN samenwerken.

Real-time

Altijd realtime samenwerken. Je nooit meer afvragen of je met de laatste versie werkt.

Elk device

Werken vanaf elk device; laptop, tablet of telefoon. Met elke webbrowser kan je direct aan de slag.

Direct rapporteren

Met een druk op de knop is je formulier vertaald naar een digitaal rapport inclusief alle bijlagen in een PDF.

Transparantie

In de transparency statement staat wat wij met welke data doen. Met de API kom je altijd bij je eigen data.

Zelf in controle

Met KE-chain ben je zelf in staat om alles in te richten zoals jij dat wilt. Richt alles in zoals je gewend bent.

Bekijk een demo

Aannemers

Voorbeelden; Bonnenregistratie, VCA, onderhoudswerk

Ongeveer 20 minuten (Nederlands)

Gemeenten

Voorbeelden; Realisatie & Onderhoudsprojecten

Ongeveer 20 minuten (Nederlands)

Laboratoria

Voorbeelden; Project van setup tot rapportage

Ongeveer 15 minuten (Nederlands)

Meer weten?

We laten je graag de mogelijkheden met formulieren en workflows zien; hoe je ze eenvoudig maakt, gebruikt en met een druk op de knop rapporteert.

Digitaal formulier - Nulmeting en controles - alle devices

Joost Schut