Optimaal werken met formulieren en workflows
Simpel in gebruik
Eigen werkwijze
Alle devices
Optimaal werken met formulieren en workflows             Simpel in gebruik       Eigen werkwijze       Alle devices

Digitaal formulier voor nulmetingen en controles

Inspecties en restpunten tijdens toezichthouden. Altijd inzichtelijk voor alle deelnemers.

Digitaal formulier - Nulmeting en controles - Toezichthouden

Toezichthouden; nulmeting & controles

Grip op toezichthouden met digitale formulieren van KE-chain. Inspecties, restpunten, dagrapportages en nog veel meer. Alles kan je eenvoudig bijhouden met KE-chain. In dit voorbeeld laten we zien hoe een inspecteren en restpunten makkelijk worden geïntegreerd in een digitaal formulier. 

Gebruik KE-chain voor het toezichthouden en registratie van de toezicht items. De nulmetingen voorafgaand aan een project, de tussentijdse controles en de eindcontroles. Per nulmeting, controle voeg je eenvoudig per punt foto’s toe en geef je aan of het voldoet.

Met KE-chain doe je dit met behulp van een tablet, telefoon of computer. Alles is direct online beschikbaar en gelijk in het project opgeslagen. Restpunten kan je gemakkelijk bijhouden met een aparte stap met alleen de restpunten erin. Uiteraard zijn die direct gekoppeld aan de geregistreerde toezicht items.

Aan het einde heb je alles in een rapport: nulmeting, controles, fotos en resultaat. Het is efficiënt, makkelijk in gebruik en je bent in één keer klaar.

Nulmeting inspectie

Het voorbeeld digitale formulier is bestaat uit twee stappen in de workflow. De eerste stap is de nulmeting. Tijdens deze nulmeting worden op alle inspectiepunten bepaald of deze voldoet of niet. Indien relevant kan een foto worden bijgevoegd om de situatie te verduidelijken. Het resultaat is een lijst met punten die niet voldoen en nog opgepakt dienen te worden de uitvoerende partij.

Dit resultaat kan je eenvoudig delen door de uitvoerende partij ook toegang te geven om dit formulier te bekijken, het is mogelijk om het resultaat als PDF te exporteren en te delen of het is mogelijk om de tabel te exporteren naar Excel en die te delen.

Controle restpunten

De tweede stap in het digitale formulier is voor het uitvoeren van de controles. In dit geval gaat dat om het controleren van de restpunten. De restpunten staan direct bij elkaar in een overzicht. Alle restpunten komen terug en de rest van de controlepunten van de nulmeting zie je niet. Per controle van de respunten bepaal je of deze is hersteld en voeg je foto’s, datum en opmerkingen toe. Zo heb je alles bij elkaar in een overzicht voor alle medewerkers.

Digitaal formulier - Controle respunten - desktop

Meer weten?

Bel me even of plan hier direct een afspraak in mijn agenda.

Ik laat je graag de mogelijkheden met formulieren en workflows zien; hoe je ze eenvoudig maakt, gebruikt en met een druk op de knop rapporteert.