Materiaal aanvoer en materiaal afvoer
Op zoek naar een oplossing voor het makkelijk registreren van materiaalbonnen, het verwerken van de bonnenadministratie en het rapporteren aan de opdrachtgever? Met dit formulier van KE-chain heb je alles bij elkaar in een slim formulier.
De bonnenadministratie
Het bijhouden van materiaalbonnen en het verwerken in de administratie is nodig om een actuele status van de aanvoer en afvoer van materialen te hebben.
- Inzicht voor de financiële administratie
- Aantoonbaar in rapportage voor de opdrachtgever
- Aantoonbaar voor omgevingsdiensten of andere toezichthouders
De uitdaging van de administratie is vooral om deze bij te houden zonder dat dit te veel werk kost.Â
Om de administratie overzichtelijk en actueel te houden betekent dat je in het projectteam goed samenwerken om
- Registraties van de bonnen te doen
- Subtotalen per type materiaal te bepalen
- Rapportages op te stellen per periode voor de relevante materialen inclusief alle bonnen
Dit hebben we met een formulier optimaal ingericht
Het digitale formulier
Een digitaal formulier is altijd inzichtelijk voor iedereen in het projectteam. Iedereen heeft realtime inzicht in alle informatie. Je kan eenvoudig werken met je telefoon, tablet of computer.
Naast een digitaal formulier voor alle gebruikers heeft het formulier een workflow en een slimme berekening. De worfklow van het formulier is opgebouwd in vier verschillende stappen. De stappen in de workflow zorgen ervoor dat iedereen eenvoudig samenwerkt.
Stap 1: Voorbereiden materialen
De voorbereiding wordt per periode een formulier klaargezet. Per project en per formulier kan je de aanvoer en afvoer locaties aanpassen waar de materialen vandaan of naartoe gaan. Je kan zo ook eenvoudig aanpassen welke type materialen je gebruikt. Uiteraard als dit standaard is dan staat dit gelijk allemaal goed.
Stap 2: Bonnen registreren
De uitvoerder krijgt gelijk de formulieren in de eigen formulierenlijst te zien. Uiteraard kunnen meerdere personen tegelijk bonnen registreren. Bonnen toevoegen is eenvoudig door een foto van de bon te maken en de minimale informatie erbij te voegen. Dit kan je altijd doen. Ook even tussendoor.
Bonnen kan je eenvoudig toevoegen met je eigen mobiel
Stap 3: Subtotalen per materiaal
Het formulier geeft je realtime inzicht in de subtotalen van alle materialen. Zo heb je altijd direct inzicht in de actuele getallen. Uiteraard kan je eenvoudig de bijhorende bonnen erbij vinden. Of andere informatie zoeken, zoals informatie filteren per locatie. Uiteraard kan je de informatie ook altijd downloaden naar Excel.
Altijd kunnen downloaden naar Excel
Stap 4: Bonnenrapportages indienen
Je kan eenvoudig aangeven welke type materialen in de rapportage worden opgenomen. Op basis daarvan is altijd direct de rapportage digitaal inzichtelijk. Uiteraard kan je ervoor kiezen om de rapportage te delen of downloaden. Met de download krijg je een PDF met of zonder bonnen. Alles bij elkaar, wel zo makkelijk.
Direct het PDF rapport beschikbaar inclusief alle bonnen in een PDF bestand
Demo digitaal formulier aan- en afvoer materialen
Meer weten? Bekijk direct de live demo met dit formulier van aanvoer en afvoer van materialen.
