In het zonnetje

toezichthouden in de spoorbouw bij de ret

De RET is een geïntegreerd openbaarvervoerbedrijf en ook verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de voertuigen en infrastructuur. Voor het ondersteunen van de projecten voor beheer en onderhoud aan de infrastructuur werkt de RET met KE-chain. Met de handen uit de mouwen en de blik op de toekomst. Dat is de RET en dat is ook hoe wij Ron Huijsman kennen. Ron is directievoerder systemen, zoals omroepsystem, camerasystemen, kabels en leidingen, tramwisselbediening, alle systemen op een station. Ron werkt al enige tijd met KE-chain en vertelt ons graag meer over hoe KE-chain hem helpt.

Meer weten over directievoering en toezichthouden met KE-chain?

Volg het webinar voor opdrachtgevers en beheerders

Directievoering

Ron: “We gebruiken KE-chain voor het toezicht houden en registratie van de toezicht items. We doen een nulmeting voorafgaand aan het project en ook tussentijdse controle en eindcontrole. Dat was vroeger een omslachtig en arbeidsintensief proces. Per controle en per punt maakten we foto’s die we daarna op kantoor verwerkten en samenvoegden in een bestand in de projectfolder.

Efficiënt, makkelijk in gebruik. Je bent in één keer klaar.

Met KE-chain gaat dit nu veel makkelijker. Ron: “Met KE-chain doen we dit nu al enige tijd met behulp van een tablet. Nu kan je direct op de locatie de foto’s maken. Dat is nu direct online beschikbaar en gelijk in het project opgeslagen. Nu kunnen we ook gemakkelijk de restpunten bijhouden via een extra taak met alleen de restpunten erin direct gekoppeld aan de geregistreerde toezicht items. Het is efficiënt, makkelijk in gebruik en je bent in één keer klaar.”

Samenwerken

Ook over het samenwerken is Ron erg te spreken. Ron: “Een mooi voorbeeld is hoe ik samenwerk met een ingehuurde collega binnen de RET. Hij werkt ook met KE-chain. Ik maak de projecten aan en zet de formulieren klaar. Daarna maak ik hem deelgenoot van het formulier en daarmee gaat hij op pad. Hij vult deze in en ik krijg die informatie terug en controleer het. Op deze manier is het zeer efficiënt, veel minder handwerk en helemaal geen papieren formulieren meer. Het scheelt veel tijd.”

Inrichting

Als we Ron vragen hoe hij de inrichting van nieuwe formulieren ervaart komt de praktische inslag van de RET naar boven. Ron: “Ik heb al meerdere formulieren toegevoegd, het toezichtdagboek en de controleformulieren voor de verschillende systemen die we hebben. Die voeg ik steeds per project toe als dat nodig is en maak zo stapsgewijs de formulieren catalogus compleet.”

Je kan het formulier zo inrichten als je wilt en ook makkelijk aanpassen

“Je kan het formulier zo inrichten als je wilt en ook makkelijk aanpassen. En voor vragen kan ik altijd bij jullie terecht. In beginsel is het een groei document. Zo kreeg ik van een collega de suggestie om een onderdeel van het formulier anders in te delen, zodat je dan maar een keer hoeft te lopen. Ik hoefde daarvoor alleen de widget iets hoger te zetten.”

Meer weten over directievoering en toezichthouden met KE-chain?

Volg het webinar voor opdrachtgevers en beheerders

Meer weten?

schrijf je in voor een webinar