Privacy & Cookies

Deze privacyverklaring wordt gebruikt door KE-works B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 50797832. Deze privacyverklaring beschrijft de persoonsgegevens die we verwerken in het kader van:

• Onze bedrijfsvoering als verwerkingsverantwoordelijke o.a. via onze websites en andere contactmomenten met klanten.
• KE-chain platform en gelieerde dienstverlening als verwerker van haar afnemers zijnde verwerkingsverantwoordelijken.

Ons adres: Oude Delft 205, 2611 HD Delft, Nederland

Ons telefoonnummer: +31 (0) 15 711 1104

Ons e-mailadres: privacy@KE-works.com

De privacyverklaring is voor onze bedrijfsvoering als verwerkingsverantwoordelijke o.a. via onze websites ke-chain.com en crow500proof.app en andere contactmomenten met klanten.

‍

Dit doen we omdat zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang is. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt. Zo zijn wij bijvoorbeeld ISO 27001 gecertificeerd. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig door te nemen.

‍

Beveiliging

Wij spannen ons in om de website te beveiligen tegen misbruik en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens. Wij doen dit bijvoorbeeld door middel van SSL beveiligde verbindingen. Het is uw verantwoordelijkheid de apparatuur waarmee u onze website bezoekt te beveiligen, bijvoorbeeld met een virusscanner.

‍

‍

Welke persoonsgegevens verwerken wij en wat is het doel en de juridische grondslag voor het verwerken van de persoonsgegevens?

Door het gebruik van onze website en dienstverlening laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn: gegevens die direct of indirect naar u te herleiden zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.

‍

Persoonsgegevens via een contactformulier

Als u een vraag wilt stellen of contact met ons wilt opnemen, kunt u gebruik maken van een contactformulier op onze website. De gegevens die u aan ons via een contactformulier verstrekt, gebruiken wij uitsluitend om antwoord te geven op uw vraag of verzoek. Na beantwoording verwijderen wij uw persoonsgegevens als uw vraag/verzoek geen betrekking heeft op onze dienstverlening. Maar als uw vraag betrekking heeft op onze dienstverlening dan willen we graag met u contact onderhouden over onze diensten en producten. Het gaat dan bij een contactformulier met name om de volgende persoonsgegevens: naam, telefoonnummer en e-mailadres, functie

De grondslag op basis waarvan wij de persoonsgegevens verwerken is: het kunnen uitvoeren van uw verzoek voor informatie of het reageren op uw commentaar.

‍

Persoonsgegevens via contact met ons klantenservice

Als u klant bent, kun u contact opnemen, bijvoorbeeld voor ondersteuning. Wij leggen bij dat contact uw gegevens vast. Het betreft dan alleen basale gegevens die nodig zijn om uw ondersteuningsvraag op te volgen. Daarnaast kunnen we ook vastleggen wat we voor u gedaan hebben en wat er besproken of afgesproken is. Op deze manier kunnen onze collega’s als u weer contact opneemt zien wat er vorige keer besproken of afgesproken is. De juridische grondslag voor het verwerken van de persoonsgegevens is in dit geval gerechtvaardigd belang. Belangrijk om te weten is dat uw grondrechten hierbij in ogenschouw worden genomen en niet worden geschonden.

‍

Nieuwsbrief

Als klant van KE-works kunt u onze nieuwsbrief per e-mail ontvangen om u op de hoogte te houden over allerlei ontwikkelingen. U kunt zich altijd van de nieuwsbrief afmelden door gebruik te maken van de afmeldlink in de nieuwsbrief.

Wij versturen standaard de volgende e-mailnieuwsbrieven:

• periodieke nieuwsbrief;
• events, een e-mail met aankomende events die wij alleen of samen met partners organiseren;
• acties, een e-mail met acties voor onze diensten en producten;

De grondslag op basis waarvan wij de persoonsgegevens verwerken is het gerechtvaardigd belang van KE-works om met u als klant het contact te onderhouden.

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor dit doel en uw belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden worden niet geschaad.

‍

Downloads

Als op onze website de mogelijkheid bestaat om, na achterlating van uw contactgegevens, toegang te krijgen tot materiaal, zoals bijvoorbeeld het bekijken van video’s of het downloaden van white papers, dan gebruiken wij uw contactgegevens om contact met u op te nemen over dat materiaal. Wij willen u dan graag op de hoogte houden over onze diensten en producten.

De grondslag op basis waarvan wij in dit kader de persoonsgegevens verwerken is het gerechtvaardigd belang van ons om met u als klant het contact te onderhouden.

‍

Sollicitatie

Indien u in het kader van een sollicitatie gegevens achter laat via onze website of direct aan ons verstrekt, dan zullen wij deze gegevens alleen gebruiken in het kader van de sollicitatieprocedure. De sollicitatiegegevens bewaren wij niet langer dan voor het doel noodzakelijk is. Wij zijn voortdurend opzoek naar gespecialiseerde arbeidskrachten, daarom houden wij sollicitatiegegevens graag beschikbaar voor toekomstige functies. Als u solliciteert op een vacature dan verwerken wij de gegevens in eerste instantie voor de beoordeling van uw sollicitatie in het kader van de functie waarop u solliciteert. Wij bewaren de door u verstrekte gegevens, zoals curriculum vitae en motivatiebrief, standaard voor maximaal 1 jaar vanaf sollicitatiedatum voor eventuele toekomstige vacatures.

De grondslag op basis waarvan wij de persoonsgegevens verwerken is: de (precontractuele) uitvoering van een (arbeids)overeenkomst dan wel uw toestemming voor het maximaal 1 jaar bewaren van uw gegevens.

Let op: een pasfoto, geboorteplaats of -land en lidmaatschappen op vakbonden, seksuele geaardheid, gezondheidstoestand zijn bijzondere persoonsgegevens. U hoeft dat niet te noemen in uw curriculum vitae of motivatiebrief, en is ook helemaal niet relevant bij de beoordeling van uw sollicitatie.

‍

Verstrekking derden

Wij kunnen derden inschakelen om namens ons persoonsgegevens te verwerken ofwel gebruikmaken van diensten van derden waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Deze derden worden in dat geval “verwerkers” genoemd. Deze verwerkers handelen steeds onder de verantwoordelijkheid van KE-works en mogen de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden aanwenden. Wij hebben met deze derden verwerkersovereenkomsten gesloten.

Het gaat dan om onze hosting provider en leveranciers van online tools. Met deze online tools kunnen wij bijvoorbeeld de nieuwsbrief versturen, uw vragen of commentaar opvolgen of uw sollicitatie afhandelen. Voor het opvolgen van sollicitaties gebruiken wij programmatuur van derden.

Persoonsgegevens kunnen buiten de E.U. of E.E.R. verwerkt worden. Het gaat dan meestal om de Verenigde Staten. Wij dragen er zorg voor dat de derden die uw persoonsgegevens verwerken Privacy Shield – of een opvolger daarvan – gecertificeerd zijn of werken met de modelcontracten van de E.U. voor doorgifte.

‍

Gebruik van cookies

Op onze website worden cookies geplaatst. Hoe wij met cookies omgaan hebben we in een aparte cookieverklaring vastgelegd.

‍

Websites of diensten van derden

Deze verklaring is niet van toepassing op websites of diensten van derden die door middel van links, of anderszins aan onze website verbonden of gekoppeld zijn. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaringen of andere (algemene) voorwaarden van deze websites of diensten te lezen, alvorens de websites of diensten van deze derden te gebruiken.

‍

Vragen, recht van inzage, correctie en verwijdering

Voor vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) uw persoonsgegevens, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.

U heeft ingevolge de AVG de volgende rechten:

• Het recht om inzage van en rectificatie of wissing van de persoonsgegevens of beperking van de verwerking, alsmede het recht om tegen (verdere) verwerking bezwaar te maken.
• Het recht om uwe gegevens mee te nemen en/of over te dragen.
• Indien de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken.
• U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.

‍

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op ieder moment te wijzigen. Raadpleeg daarom regelmatig deze privacyverklaring om zeker te weten dat u kennis heeft genomen van de laatste versie.

‍

Deze cookieverklaring wordt gebruikt op onze websites ke-chain.com en crow500proof.app. Op deze websites maken wij gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestand u dat met de pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw apparaat waarmee u onze website gebruikt wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer uitgelezen worden. In deze cookieverklaring lichten wij toe wat dit voor u betekent.

‍

Toestemming

Voor functionele cookies (zie verder) en voor cookies van Google Analytics (zie verder) vragen wij geen toestemming. Voor alle andere cookies vragen wij uw toestemming om deze te plaatsen alvorens wij deze plaatsen. Wij vragen toestemming door middel van een cookie-balk of pop-up.

‍

Functionele cookies

Onze website plaatst sessiecookies. Deze sessiecookies worden standaard gebruikt door de programmeertaal waarmee onze website is geprogrammeerd. Deze sessiecookies zorgen vooral voor een makkelijk en ongestoord gebruik van de website. De sessiecookies worden automatisch van uw apparaat verwijderd als u de browser sluit. Als de website functionaliteit bevat om in te loggen kan de website aan de hand van een (sessie)cookie detecteren of u ingelogd bent.

‍

Google Analytics

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het bedrijf Google, als deel van de “Google Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Wij hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten en daarbij Google verboden de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. Ook hebben wij het in Google Analytics zodanig ingesteld dat de laatste 2 octetten (cijfergroepen) van IP-adressen geanonimiseerd zijn. Het anonimiseren gebeurt voordat de IP-adressen worden opgeslagen.

‍

Vragen, recht van inzage, correctie en verwijdering

Voor vragen over ons cookiebeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) uw persoonsgegevens, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.

‍

Meestal kunt u zelf cookies wissen via de instellingen van uw browser. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies is te vinden in de instructies en/of met behulp van de helpfunctie van uw browser.

‍

Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. U kunt deze terugvinden in de instellingen van uw browser.

‍

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze cookieverklaring op ieder moment te wijzigen. Raadpleeg daarom regelmatig deze tekst om zeker te weten dat u kennis hebt genomen van de laatste versie.

‍